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O novo serviço de Gestão Documental da Imprensa Oficial

Gestão Documental

O MELHOR CUSTO-BENEFÍCIO

Equipe capacitada, incluindo técnicos em gestão documental, arquivistas e bibliotecários

O serviço foi implantado com base no rigor normativo das empresas públicas e está sendo operacionalizado por uma equipe técnica com know how no segmento de gestão documental.

Processo de consultoria completo dentro das normas legais de gestão e armazenamento de documentos

O processo de gestão do RJDOC inclui levantamento de inventário, cálculo de volumetria, organização de documentos, observando seu estado de conservação. Por fim, é apresentado ao cliente um laudo com tabela de temporalidade e indicação para digitalização, guarda, restauração ou, se for o caso, descarte, de acordo com as normas legais.

Acesso remoto a documentos digitalizados

Por meio de softwares, o cliente gestor poderá acessar remotamente seus documentos digitalizados, bem como localizar com rapidez e solicitar seu arquivo físico. O documento digitalizado e sua reprodução, em qualquer meio, passam a ter o mesmo valor probatório do original para todos os fins, inclusive para atender ao poder fiscalizatório do Estado.

DISPENSA DE LICITAÇÃO

ÓRGÃOS PÚBLICOS INSTITUIÇÕES PÚBLICAS

Os órgãos e instituições públicas poderão realizar a contratação mediante dispensa de licitação, considerando que a Imprensa Oficial do Estado do Rio de Janeiro é uma entidade integrante da Administração Pública, observadas as disposições legais.

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Para mais informações, entre em contato conosco preenchendo o formulário abaixo:

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