O novo serviço de Gestão Documental da Imprensa Oficial
Gestão Documental
Guarda
Digitalização
Indexação e Gerenciamento
Sistema 100% em nuvem
O MELHOR CUSTO-BENEFÍCIO
Equipe capacitada, incluindo técnicos em gestão documental, arquivistas e bibliotecários
O serviço foi implantado com base no rigor normativo das empresas públicas e está sendo operacionalizado por uma equipe técnica com know how no segmento de gestão documental.
Processo de consultoria completo dentro das normas legais de gestão e armazenamento de documentos
O processo de gestão do RJDOC inclui levantamento de inventário, cálculo de volumetria, organização de documentos, observando seu estado de conservação. Por fim, é apresentado ao cliente um laudo com tabela de temporalidade e indicação para digitalização, guarda, restauração ou, se for o caso, descarte, de acordo com as normas legais.
Acesso remoto a documentos digitalizados
Por meio de softwares, o cliente gestor poderá acessar remotamente seus documentos digitalizados, bem como localizar com rapidez e solicitar seu arquivo físico. O documento digitalizado e sua reprodução, em qualquer meio, passam a ter o mesmo valor probatório do original para todos os fins, inclusive para atender ao poder fiscalizatório do Estado.
DISPENSA DE LICITAÇÃO
ÓRGÃOS PÚBLICOS
INSTITUIÇÕES PÚBLICAS
Os órgãos e instituições públicas poderão realizar a contratação
mediante dispensa de licitação, considerando que a Imprensa Oficial
do Estado do Rio de Janeiro é uma entidade integrante da
Administração Pública, observadas as disposições legais.
CONTATO
Para mais informações, entre em contato conosco preenchendo o formulário abaixo:
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